SYSTEMY ARCHIWIZACJI ORAZ UTRZYMYWANIA
KOPII ZAPASOWYCH POCZTY ELEKTRONICZNEJ.
Firma ORNAK oferuje wykonanie projektu, implementację, konfigurację i
administrację (lub odpowiednie szkolenia) systemu profesjonalnej
archiwizacji poczty elektronicznej wychodzącej i przychodzącej do
Państwa organizacji.
Dodatkowo oferujemy skonfigurowanie systemu tak, by Państwa pracownicy mięli dostęp do zapasowych kopii swoich listow - do wykorzystania w przypadku omyłkowego usunięcia listu lub w przypadku awarii komputera pracownika.
Nasze projekty opierają się o 2 bliźniaczo skonfigurowane serwery pocztowe,
zainstalowane w Państwa siedzibie. Sugerujemy fizyczne rozmieszczenie
tych serwerów w odrębnych pomieszczeniach, co w większym
stopniu zapewnia przetrwanie jednego z nich w przypadku pożaru,
zalania pomieszczenia, kradzieży itp.
System archiwizacji.
Cała Państwa poczta (przychodząca, wychodząca) byłaby archiwizowana
jednocześnie na obu serwerach. Celem tej archiwizacji jest dokładny
zapis Państwa korespondencji. Taki zapis może być użyteczny w
przypadku możliwych sporów lub nieporozumień, jak też po prostu wykorzystany do sprawdzenia tekstu przesłanych dawno informacji.
Format archiwum pozwala na przeszukiwanie go zwykłymi
programami obsługi poczty (jak Outlook), tylko do odczytu i po odpowiedniej
autoryzacji.
Duplikacja zapisu zmniejsza szansę utraty archiwum w przypadku awarii czy
wypadków losowych.
System kopii zapasowych.
Państwa poczta przychodząca jest automatycznie kopiowana w 4 lokacjach (po 2 na serwer). Pierwsza z tych lokacji (na każdym serwerze) pełni
funkcję "normalnej" skrzynki poczty przychodzącej z której
Państwa pracownicy odbierają pocztę (w przypadku awarii serwera
głównego poczta jest automatycznie odbierana z zapasowego).
Druga z lokacji (na każdym serwerze) jest tylko do odczytu - do
wykorzystania w celu odtworzenia listów przychodzących w
przypadku awarii komputera pracownika itp.
W ten sposób są państwo zabezpieczeni w (mało prawdopodobnym ale
możliwym) przypadku jednoczesnej awarii jednego z serwerów
pocztowych ORAZ komputerów pracowników. Jest to zabezpieczenie mające na uwadze zdarzenie losowe, jak pożar, kiedy należy się liczyć ze stratą danych z wielu maszyn.
System rozproszony.
W celu uzyskania maksymalnej odporności na wypadki losowe (pożar,
kradzież itp.) proponujemy przeniesienie (drugiego lub dodatkowego
trzeciego) serwera pocztowego do fizycznie odrębnej lokalizacji. Taka
konfiguracja może wymagać (zależy od okoliczności) szyfrowania
przesyłanych danych i/lub przesyłania danych w sposób nie
obciążający nadmiernie łączy internetowych Państwa organizacji. Nasza
firma dostarczy Państwu odpowiednie do potrzeb rozwiązanie.
Sprzęt i oprogramowanie.
Standardowo nasza firma używa aplikacji Open Source (sendmail/Linux z odpowiednimi rozszerzeniami). Jako sprzęt rekomendujemy markowe komputery
(architektura PC) zaprojektowane do roli serwerów. Ponieważ
preferowane przez nas oprogramowanie Open Source bardzo oszczędnie
wykorzystuje zasoby maszyn, możliwe jest stosowanie sprzętu starszego
- z Państwa zasobów lub - dla maksymalnych oszczędności -
kupionego na rynku wtórnym. Możliwy jest zakup wycofanych
serwerów marki IBM, DELL czy Compaq pochodzących np. z banków, po bardzo niskich cenach.
Oferujemy także wykonanie opisanego systemu w oparciu o technologię Microsoft (Exchange) lub IBM (Lotus). Zwracamy uwagę że IBM oferuje
oprogramowanie Lotus działające na platformie Linux/Intel, co pozwala
na ekonomiczną realizację bliżniaczego systemu.
Koszt projektu.
Możemy podać jedynie ceny orientacyjne - każda instalacja ma swoje
specjalne wymagania. Przeciętna cena opisanej powyżej instalacji
(projekt, oprogramowanie, instalacja, konfiguracja, szkolenie) wynosi
5000 zł. Jeżeli Państwo zdecydują się powierzyć naszej firmie
administrację systemem, roczny koszt serwisu wynosi około 1200 zł.
Powyższe ceny dotyczą technologii Open Source - koszt projektu
opartego o technologię Microsoft lub IBM zależy od Państwa umow z
producentem (różne warianty licencji) i od aktualnej polityki
cenowej producenta.
W przypadku wykorzystania technologii Open Source, koszt 2 koniecznych
serwerów - zależny od Państwa preferencji - waha się od 0 (wykorzystanie Państwa wycofywanego sprzętu) do około 10 tysięcy zł (nowe, markowe serwery).
Możliwe jest także wykonanie systemu archiwizacji i kopii zapasowych z
wykorzystaniem tylko jednego serwera. Nie będą wtedy mięli Państwo
zabezpieczenia przed awarią czy utratą maszyny. Zwracamy tylko uwagę,
że już w przypadku firmy średniej wielkości straty produktywności w
wyniku utraty serwisu e-mail na jeden dziń (typowy czas naprawy)
prawdopodobnie przekroczą możliwe oszczędności.
Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą firmy ORNAK w zakresie rozwiązań poczty elektronicznej.