System OrnakBIP, zgodnie z wymogami Ustawy o dostępie do informacji publicznej i zobowiązaniami kontraktowymi firmy ORNAK, zapewnia mozliwość prezentacji stanu spraw załatwianych w organizacji podmiotu (urzędu). Przy prezentacji stanu spraw w systemie BIP urząd musi uwzgledniać także wymagania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Przykladowo niedopuszczalne jest publiczne prezentowanie informacji o nazwisku i rodzaju sprawy petenta urzędu. W związku z tym standardowo system OrnakBIP prezentuje stan źądanej sprawy w urzedzie w nastepujący sposób:

- uprawniony użytkownik wprowadza na odpowiedniej stronie systemu OrnakBIP identyfikator interesującej go sprawy. Identyfikator na ogół (jest to konfigurowalne przez administratora systemu OrnakBIP) jest numerem dziennika podawczego sprawy.

- system OrnakBIP w odpowiedzi wyswietla "stan" sprawy.

To co może być "stanem" sprawy jest konfigurowalne przez administratora systemu, sugerujemy przynajmniej 2 stany:
"przyjęta", "roztrzygnięta".
Z punktu widzenia pracowników urzędu system pozwala na wprowadzanie (inicjalizację) spraw oraz zmienianie ich statusu (interface witryny OrnakBIP dostepny po podaniu odpowiedniego hasla i - opcjonalnie - z autoryzowanej sieci IP).Istnieje możliwość ograniczeń dostępu pracowników do podglądu statusu spraw w/g uprawnień działowych i klasyfikacji spraw w różnych działach urzędu.
W przypadku działów załatwiających dużą ilość spraw, nakład (ręcznej) pracy przy wprowadzaniu ich do systemu BIP może być nie do zaakceptowania.
System OrnakBIP oferuje opcjonalnie:

- prowadzenie dziennika podawczego w systemie OrnakBIP (wydruk raportów dziennych w celu posiadania kopii papierowej). Dzieki temu nie ma duplikacji pracy przy prowadzeniu dziennika podawczego;

- prezentację statusu spraw na podstawie istniejących baz danych (RDBMS) innych aplikacji (dodatkowy - niewielki - koszt koniecznych interface'ów);

- prezentację danych eksportowanych z innych systemów (RSS lub inny standardowy format).